Die erste Arbeitszeit melden

Was Sie erreichen: Ihre Arbeitszeit von heute ist gemeldet — mit zwei Fingertipps, wenn Sie so gearbeitet haben, wie es geplant war.

Voraussetzungen

Schritte

  1. Tippen Sie in der Vorgangsliste auf die Karte des Vorgangs, an dem Sie gearbeitet haben.

    Die Zeiterfassung öffnet sich. Oben stehen Vorgang, Projekt und Zeitraum, darunter der Aufwand (Soll, Ist, Offen) und für jeden Tag eine Karte mit den geplanten Schichten.

    Zeiterfassung eines Vorgangs in Rillsoft Connect: Aufwandsblock mit Soll 24 Stunden und Ist 0 Stunden, darunter der 22. September mit zwei geplanten Schichten von 08:00 bis 12:00 und 13:00 bis 17:00, beide noch nicht gemeldet.

    Der Dienstag, bevor etwas gemeldet ist: Der Plan sieht acht Stunden vor, die Spalte Ist steht auf 0:00 h, offen sind die vollen 24:00 h des Vorgangs.

  2. Haben Sie anders gearbeitet als geplant, stellen Sie Beginn (Von) und Ende (Bis) mit – und + ein. Die Dauer rechnet die App selbst.

  3. Tippen Sie auf den Papierflieger rechts in der Zeile mit dem Datum. Damit melden Sie alle Schichten dieses Tages auf einmal. Einzelne Schichten melden Sie mit dem Papierflieger in ihrer Zeile.

Ergebnis

Anstelle des Papierfliegers steht ein anderes Symbol:

  • Uhr — gemeldet, aber noch nicht beim Server (etwa ohne Netz).

  • ✓ — gemeldet, wartet auf Freigabe.

  • ✓✓ — bestätigt. Die Zeiten sind gesperrt und lassen sich in der App nicht mehr ändern.

Ob eine planmäßige Meldung sofort bestätigt wird, legt Ihr Unternehmen fest (Automatische Freigabe).

Dieselbe Zeiterfassung nach der Meldung: Der 22. September trägt an beiden Schichten und am Tag einen Doppelhaken, der Aufwandsblock zeigt Ist 8:00 Stunden und Offen 16:00 Stunden.

Ein Tippen auf den Pfeil der Tageszeile meldet den ganzen Tag nach Plan. Gegenüber Bild 1 sind aus 0:00 h Ist acht Stunden geworden, offen bleiben 16:00 h. Der Doppelhaken zeigt: Der Tag lag im Plan und ist schon genehmigt — ohne dass die Teamleitung eingreifen musste.

Zurück in der Vorgangsliste ist das orangefarbene Rückstandsfeld der Karte kleiner geworden oder verschwunden.

Gut zu wissen

Siehe auch