Symbole, Farben und Status¶
Diese Seite beantwortet die Frage: Was bedeutet dieses Zeichen, diese Farbe, dieser Status?
Die zwei Signalfarben¶
Rillsoft Connect verwendet zwei Farben mit fester Bedeutung. Rot ist Fehlern vorbehalten.
Farbe |
Bedeutung |
|---|---|
Orange |
Hier ist noch etwas zu melden: Rückstand auf der Vorgangskarte, „Über Plan“, eingeschalteter Filter in der Kopfleiste, Wischen nach rechts. |
Türkis |
Hier ist etwas freizugeben: Stundenfeld mit Haken auf der Vorgangskarte, Wischen nach links, antippbarer Haken in der Zeiterfassung. |
Rot |
Ein Fehler, etwa ein Urlaubsantrag, den der Server abgelehnt hat („Fehlgeschlagen“). |
Status einer gemeldeten Zeit¶
In der Zeiterfassung steht rechts neben jeder Schicht und neben jedem Tag ein Symbol. Neben dem Tag zeigt es den niedrigsten Stand aller Schichten dieses Tages.
Symbol |
Bedeutung |
|---|---|
Papierflieger |
Noch nicht gemeldet. Antippen meldet die Schicht oder den Tag. |
Uhr |
Gemeldet, wartet auf dem Gerät auf die Übertragung — etwa weil gerade kein Netz da ist. |
✓ (ein Haken) |
Beim Server angekommen, wartet auf Freigabe. Wer Zeiten freigeben darf, sieht diesen Haken türkis und kann ihn antippen. |
✓✓ (zwei Haken) |
Bestätigt. Die Schicht ist gesperrt und in der App nicht mehr änderbar; Von, Bis und Dauer sind ausgegraut. |
Mehr dazu: Der Weg einer Meldung.
Auf der Vorgangskarte¶
Zeichen |
Bedeutung |
|---|---|
Orangefarbene Stunden mit Uhr |
Rückstand: geplante Stunden bis heute, noch nicht gemeldet. |
Offen X h |
Restaufwand auf dem Vorgang, auch für kommende Tage. |
Über Plan +X h (orange) |
Mehr gemeldet als geplant. |
N MA |
Anzahl der Mitarbeitenden, die Sie auf dem Vorgang sehen. |
Türkisfarbene Stunden mit Haken |
Gemeldete Stunden, die Sie freigeben dürfen. |
Büroklammer mit Zahl (blaue Spalte) |
Anzahl der Fotos und Dokumente am Vorgang. |
Karte ganz blau hinterlegt |
Auf diesem Vorgang sehen Sie nur Dokumente, Zeit melden Sie hier nicht. |
Karte blass |
Kein offener Aufwand mehr; melden ist trotzdem möglich. |
In der Kopfleiste¶
Symbol |
Bedeutung |
|---|---|
Uhr |
Filter Rückstand (Vorgangsliste) bzw. Nur ungemeldete Tage (Zeiterfassung). Weiß = aus, orange = an. |
Kreis mit Haken |
Filter Genehmigung. Weiß = aus, orange = an. |
Lupe |
Suche. |
Kreispfeile mit Zahl |
Sync-Zähler: Änderungen, die noch nicht beim Server sind. Antippen gleicht sofort ab. |
Plantafel |
Öffnet die Plantafel. |
Palme |
Öffnet die Urlaubsbeantragung. |
Drei Punkte |
Menü mit den Einstellungen. |
In der Dokumentenliste¶
Symbol |
Bedeutung |
|---|---|
Sanduhr |
Noch nicht hochgeladen. |
⬇ |
Liegt auf dem Server, ist aber noch nicht auf dem Gerät. |
● (blauer Punkt) |
Heruntergeladen, aber von Ihnen noch nicht geöffnet. |
✓ |
Abgeglichen und gelesen. |
Warndreieck |
Hoch- oder Herunterladen ist endgültig fehlgeschlagen. |
Status eines Urlaubsantrags¶
Status |
Bedeutung |
|---|---|
Beantragt |
Der Antrag ist gestellt und noch nicht entschieden. |
Genehmigt |
Die zuständige Person hat zugestimmt. |
Abgelehnt |
Die zuständige Person hat abgelehnt. |
Storniert |
Der Antrag wurde zurückgezogen. |
Fehlgeschlagen (rot) |
Der Server hat den Antrag nicht angenommen. Darunter steht seine Begründung. Den Eintrag können Sie wegwischen. |