Automatische Freigabe¶
Diese Seite beantwortet, warum manche Meldungen sofort zwei Haken ✓✓ tragen, ohne dass jemand sie freigegeben hat, und welche Meldungen immer eine Freigabe durch einen Menschen brauchen.
Wo das eingestellt wird¶
Die automatische Freigabe ist keine Einstellung der App. Die Administration legt sie im Web von Rillsoft Integration Server fest: Verwaltung → Mandanten → Mandant bearbeiten → Tab Zeiterfassung, siehe Mandant bearbeiten.
Die Einstellungen gelten für den ganzen Mandanten, nicht für einzelne Personen. Welche davon Ihr Mandant nutzt, weiß Ihre Administration. Jede der drei Regeln lässt sich einzeln ein- und ausschalten.
Die Einstellungen¶
Abschnitt in der Maske |
Einstellung |
Wirkung |
|---|---|---|
Freigabe bei Planzeit-Übereinstimmung |
„Automatische Freigabe aktivieren“ |
Meldungen, die der Planzeit entsprechen, werden sofort bestätigt. |
Freigabe bei Planzeit-Übereinstimmung |
„Toleranz“ (in Minuten) |
Wie weit die gemeldete Zeit eines Tages von der Planzeit abweichen darf, damit sie noch als übereinstimmend gilt. |
Selbst-Freigabe |
„Für Nutzer mit Erfassungs- und Freigaberecht“ |
Wer melden und freigeben darf, dessen Meldungen werden sofort bestätigt. |
Freigabe nach Zeitablauf |
„Automatische Freigabe nach N Tagen ohne Reaktion“ |
Offene Meldungen werden nach der eingestellten Zahl von Tagen bestätigt. 0 schaltet die Regel aus. |
Übereinstimmung mit der Planzeit¶
Der Server vergleicht jede gemeldete Zeit mit der Planzeit:
Eine Schicht, die ihrer geplanten Schicht entspricht, wird bestätigt. Das gilt auch dann, wenn eine andere Schicht desselben Tages abweicht.
Ein Tag, dessen gemeldete Summe höchstens um die Toleranz von der Planzeit abweicht, wird ebenfalls bestätigt.
Größere Abweichungen bleiben offen und brauchen eine Freigabe.
Ein Beispiel mit einer Toleranz von 60 Minuten (ein Beispielwert, keine Vorgabe): Aradij Frost ist am Donnerstag für 8 Stunden eingeplant, 08:00 bis 12:00 und 13:00 bis 17:00. Er meldet den Vormittag wie geplant und den Nachmittag bis 19:00, zusammen 10 Stunden. Der Vormittag entspricht der Planung und steht sofort auf ✓✓. Der Nachmittag weicht um 2 Stunden ab und bleibt offen (✓). Valeska Graham sieht ihn als offene Zeit in ihrer Freigabe-Ansicht, siehe Mehrarbeit melden und freigeben lassen.
Selbst-Freigabe¶
Ist die Selbst-Freigabe eingeschaltet, bestätigt der Server die Meldungen aller Personen sofort, die sowohl das Recht haben, Zeiten zu melden, als auch das Recht, Zeiten freizugeben — auch bei Abweichung von der Planung. Diese Meldungen tauchen deshalb in keiner Freigabe-Ansicht auf.
Freigabe nach Zeitablauf¶
Bleibt eine Meldung die eingestellte Zahl von Tagen ohne Reaktion offen, bestätigt der Server sie. Die App zeigt die zwei Haken dann mit der nächsten Aktualisierung.
Wann die App die Bestätigung zeigt¶
Übereinstimmung mit der Planzeit und Selbst-Freigabe wirken in dem Moment, in dem die Meldung beim Server ankommt. Der Server teilt das Ergebnis gleich mit, und die App zeigt die zwei Haken direkt nach der Übertragung, ohne dass Sie aktualisieren müssen.
Damit die automatische Freigabe nur erfasst, was Sie wirklich melden wollen, arbeitet die App vorsichtig:
Sie schickt nur Schichten, die Sie ausdrücklich gemeldet haben. Entwürfe bleiben auf dem Gerät.
Beim Melden per Wischen sendet sie erst, wenn die Frist für Rückgängig abgelaufen ist. Wer rechtzeitig Rückgängig tippt, hat nichts gemeldet und nichts wird bestätigt.
Was nie automatisch bestätigt wird¶
Zeiten außerhalb des Vorgangszeitraums. Die App weist beim Anlegen darauf hin („Datum liegt außerhalb des Vorgangszeitraums“). Melden dürfen Sie trotzdem; Rillsoft Integration Server vermerkt die Abweichung als Warnung. Bestätigen muss ein Mensch.
Restaufwand und Notiz. Sie brauchen immer eine Freigabe, in der App oder im Web.
Entwürfe, weil sie den Server nie erreichen.