Restaufwand und Notiz melden

Was Sie erreichen: Sie melden, wie viele Stunden Sie für den Vorgang noch brauchen, und begründen eine Änderung mit einer Notiz.

Voraussetzungen

  • Sie haben das Recht, Zeiten zu melden.

  • Sie haben die Zeiterfassung des Vorgangs geöffnet (Vorgangskarte antippen).

Die Aufwandskarte

Oben in der Zeiterfassung steht immer die Aufwandskarte:

  • Soll · Ist: geplante und bisher gemeldete Stunden.

  • Offen: X h: was noch zu tun ist. Haben Sie einen Restaufwand gemeldet, steht hier Ihr Wert, sonst Soll minus Ist, nie weniger als 0.

  • Über Plan: +X h in Orange statt „Offen“, wenn mehr gemeldet ist als geplant.

  • Notiz: …, wenn es eine Notiz gibt.

Restaufwand und Notiz tragen dieselben Zeichen wie Schichten: Uhr (wartet auf Übertragung), ✓ (gesendet), ✓✓ (bestätigt).

Schritte

  1. Auf die Aufwandskarte tippen. Das Blatt Restaufwand & Notiz geht von unten auf.

  2. Den Restaufwand einstellen: mit - und +, oder den Wert antippen und direkt eingeben, als Stunden und Minuten (H:MM), in ganzen Stunden oder als Dezimalzahl. Vorgeschlagen ist der aktuelle Wert von „Offen“. Darunter stehen Soll und Ist zum Vergleich.

  3. Ins Notizfeld die Begründung schreiben (höchstens 2000 Zeichen).

  4. Auf Senden tippen.

Blatt „Restaufwand & Notiz" in Rillsoft Connect: Restaufwand 24:00 als Vorschlag, Soll 24 Stunden, Ist 0 Stunden, leeres Notizfeld und der Knopf Senden.

Ein Tipp auf die Aufwandskarte öffnet das Blatt. Vorgeschlagen ist, was rechnerisch offen ist: 24 Stunden, weil noch nichts gemeldet ist.

Dasselbe Blatt mit Restaufwand 30:00 und leerem Notizfeld; darunter der Fehler „Notiz erforderlich — Rest wird über den Plan hinaus erhöht".

Dasselbe Blatt, der Restaufwand steht jetzt auf 30 statt 24 Stunden. Ohne Begründung sendet die App das nicht: Wer mehr Aufwand meldet als geplant, muss sagen, warum.

Zeiterfassung mit der Aufwandskarte: offen 30:00 Stunden und die Notiz „Labor liefert Nachtrag zu drei Proben", beide mit einem Haken.

Mit Notiz geht es durch: Offen steht jetzt bei 30:00 h statt 24:00 h, die Begründung steht darunter. Der einfache Haken heißt gesendet, die Freigabe steht noch aus.

Freigabe-Ansicht der Teamleitung für Aradij Frost: Restaufwand 30:00 Stunden bei Soll 24 und Ist 0, darunter die Notiz, rechts der Haken zum Freigeben.

Die Rolle wechselt: Die Teamleitung sieht die sechs Stunden mehr und die Begründung auf einen Blick. Ein Haken bestätigt Restaufwand und Notiz zusammen.

Ergebnis

  • Das Blatt schließt sich. Die Aufwandskarte zeigt den neuen Wert unter „Offen“ und die Notiz-Zeile, beide mit einem Haken ✓.

  • In der Vorgangsliste steht auf der Karte unter dem Datum „Notiz: …“.

  • Wer Zeiten freigibt, sieht Restaufwand und Notiz in der Freigabe-Ansicht und bestätigt beide zusammen. Dann tragen sie zwei Haken ✓✓.

Gut zu wissen

  • Erhöhen nur mit Notiz. Heben Sie den Restaufwand über den rechnerischen Rest, lehnt die App das Senden ohne Notiz ab: Am Notizfeld erscheint ein Fehler, das Blatt bleibt offen. Senken, den Vorschlag bestätigen oder 0 melden geht ohne Notiz.

  • Unverändert senden bestätigt die aktuelle Prognose.

  • Restaufwand 0 heißt: für diese Person ist hier nichts mehr zu tun. Ihre ungemeldeten Planschichten zählen dann nicht mehr als Rückstand.

  • Notiz löschen: Notizfeld leeren und senden.

  • Mehrere Personen: Melden Sie für mehrere, hat das Blatt je ausgewählte Person einen eigenen Block mit Namen. Die Aufwandskarte zählt die Stunden der ausgewählten Personen zusammen.

  • Über Plan: Melden Sie Zeit, obwohl „Offen“ schon auf 0 steht, bietet die App einmal „Über Plan — Restaufwand/Notiz anpassen?“ an. Anpassen öffnet dieses Blatt.

  • Automatisch bestätigt wird ein Restaufwand nie, er braucht immer eine Freigabe.

  • Einen Fortschritt in Prozent kann man in der App nicht setzen (siehe Was die App nicht kann).

Siehe auch