Eine Schicht korrigieren

Was Sie erreichen: Sie ändern Beginn oder Ende einer Schicht, fügen eine Schicht oder einen Tag hinzu und melden die korrigierte Zeit, solange sie noch nicht freigegeben ist.

Voraussetzungen

  • Sie haben das Recht, Zeiten zu melden.

  • Die Schicht ist noch nicht bestätigt (kein Doppelhaken ✓✓).

Schritte

  1. Vorgangskarte antippen. Die Zeiterfassung zeigt die Tage des Vorgangs.

  2. Beim gewünschten Tag die Schicht suchen und die Zeit ändern:

    • mit - und + links und rechts von Von bzw. Bis. Jeder Tipp verschiebt die Zeit um die Schrittweite aus den Einstellungen;

    • oder die Uhrzeit antippen und in der Uhrzeit-Auswahl genau einstellen.

    Dauer und Tagessumme rechnen sofort mit. Eintippen kann man sie nicht.

  3. Auf den Papierflieger (Senden) in der Zeile der Schicht tippen, oder in der Kopfzeile des Tages, um alle offenen Schichten des Tages zu melden.

Ergebnis

Die Schicht zeigt die neue Zeit, erst mit Uhr (wartet auf Übertragung), dann mit einem Haken ✓ oder zwei Haken ✓✓, wenn der Server sie sofort bestätigt. Eine schon gesendete, noch nicht bestätigte Schicht ersetzen Sie auf diese Weise einfach durch die neue Meldung.

Schicht oder Tag hinzufügen

  • + Schicht unter den Schichten eines Tages hängt eine weitere Schicht an, nach der letzten. Passt sie dort nicht mehr in den Tag, kommt sie vor die erste.

  • Der runde Knopf + unten rechts legt einen Tag an. Wählen Sie das Datum (heute ist vorbelegt). Die App übernimmt die Schichten des zuletzt erfassten Tages, sonst den Standard-Arbeitstag aus den Einstellungen.

  • Liegt das Datum außerhalb des Zeitraums des Vorgangs, erscheint der Hinweis „Datum liegt außerhalb des Vorgangszeitraums“. Sie können trotzdem melden. Solche Meldungen bestätigt der Server aber nie automatisch, sie brauchen immer eine Freigabe.

Neue Schichten sind Entwürfe mit Papierflieger. Beim Server kommt nur an, was Sie mit dem Papierflieger melden.

Gut zu wissen

  • Bestätigte Schichten sind gesperrt. Mit zwei Haken ✓✓ sind Zeiten und Knöpfe ausgegraut. Ändern kann sie dann nur, wer Zeiten freigibt, im Web von Rillsoft Integration Server (Zeitrückmeldung).

  • Es gibt keine Löschfunktion. Das ist Absicht. Eine versehentlich angelegte, nie gemeldete Schicht verschwindet beim nächsten Abgleich von selbst, etwa wenn Sie den Vorgang erneut öffnen oder die Vorgangsliste nach unten ziehen.

  • Nicht gesendete Änderungen gehen verloren. Ändern Sie eine Zeit und senden nicht, steht beim nächsten Abgleich wieder der Stand des Servers da. Nur Gemeldetes bleibt.

  • Das Symbol in der Kopfzeile des Tages zeigt immer den schwächsten Stand des Tages. Ist eine Schicht bestätigt und eine andere noch offen, bleibt dort der Papierflieger.

Siehe auch