Rechte und was sie ausblenden¶

Diese Seite beantwortet, warum Kolleginnen und Kollegen in derselben App andere Symbole, Knöpfe und Personen sehen als Sie.

Zwei Dinge bestimmen, was Sie sehen¶

Ihre Rechte legen fest, was Sie tun dürfen: Zeiten melden, Zeiten freigeben, Dokumente sehen, den Projektplan sehen, Urlaub eintragen.
Das Organigramm legt fest, für wen Sie es tun dürfen: für sich selbst und für die Personen, die im Organigramm unter Ihnen stehen.

Beides vergibt die Administration in Rillsoft Integration Server, nicht die App. Siehe Organigramm und Rollen und Rechte. Die App liest Ihre Rechte bei jedem Abgleich neu.

Was Sie nicht dürfen, blendet die App aus. Ein fehlendes Symbol ist deshalb kein Fehler.

Recht und was in der App erscheint¶

Recht	Was in der App erscheint
Zeiten melden	Tippen auf eine Vorgangskarte öffnet die Zeiterfassung. Orangefarbene Stunden mit Uhr zeigen den Rückstand; das Uhr-Symbol in der Kopfleiste (Filter Rückstand) und das Wischen nach rechts (nach Plan melden) stehen zur Verfügung. Ohne dieses Recht gibt es nie einen Rückstand.
Zeiten freigeben	Das Symbol Kreis mit Haken in der Kopfleiste (Filter Genehmigung), die türkisen Stunden auf der Karte, die Freigabe-Ansicht, das Wischen nach links (freigeben) und der türkise Haken in der Zeiterfassung. In der Plantafel die Spalte mit den offenen Freigaben.
Dokumente sehen	Die blaue Spalte mit Büroklammer und Zähler rechts auf der Vorgangskarte und damit die Dokumentenliste.
Projektplan sehen	Das Plantafel-Symbol in der Kopfleiste. In der Plantafel erscheinen nur Projekte, die Sie in Rillsoft Integration Server lesen dürfen.
Urlaub eintragen	Die Palme in der Kopfleiste (Urlaubsbeantragung) und dort der Plus-Knopf für einen neuen Antrag.
Krankmeldung eintragen	Die Urlaubsart Krankmeldung im Antrag.
Urlaub stornieren	Das Wegwischen von Anträgen, die schon beim Server sind. Eigene Entwürfe können Sie immer verwerfen.
Urlaub genehmigen	Offene Anträge Ihrer Leute lassen sich antippen; es erscheinen die Knöpfe Genehmigen und Ablehnen. Ohne dieses Recht fehlen sie, siehe Urlaub genehmigen oder ablehnen.

Die Palme erscheint, sobald Sie eines der vier Urlaubsrechte haben. Das Symbol für die Plantafel und der Filter Genehmigung erscheinen erst, wenn die App Ihre Rechte kennt, also nach dem ersten Abgleich.

Das letzte Wort hat der Server. Erlaubt die App eine Aktion, kann der Server sie trotzdem ablehnen, etwa die Stornierung eines fremden Urlaubsantrags. Die App zeigt dann „Fehlgeschlagen“ mit der Begründung, siehe Offline arbeiten und synchronisieren.

Die Vorgangskarte trägt ihre Ziele¶

Welche Bereiche einer Vorgangskarte antippbar sind, entscheidet sich je Vorgang:

Karte mit Zeiterfassung und Dokumenten: Die Karte selbst führt in die Zeiterfassung, die blaue Spalte rechts in die Dokumentenliste.
Karte nur mit Dokumenten: Die ganze Karte ist blau getönt, jeder Tipp öffnet die Dokumentenliste. Stunden und Rückstand zeigt sie nicht.
Karte ohne Dokumentenrecht: Die rechte Spalte bleibt leer und ist nicht antippbar. Ihr Platz bleibt frei, damit Name, Projekt und Datum auf allen Karten an derselben Stelle stehen.

Auch die Zahlen auf der Karte, etwa „1 MA“ und die offenen Stunden, beziehen sich nur auf die Personen, die Sie sehen dürfen. Sie sagen nichts über die volle Besetzung des Vorgangs.

Für wen Sie melden: die Auswahl beim Öffnen¶

Tippen Sie auf die Karte, prüft die App ohne Rückfrage, für wie viele der auf dem Vorgang eingeplanten Personen Sie melden dürfen:

für genau eine Person (meist Sie selbst): Die Zeiterfassung öffnet sich direkt für diese Person.
für mehrere Personen: Die Zeiterfassung öffnet sich für alle zusammen, mit einer Namensleiste, in der alle vorausgewählt sind. Siehe Zeit für mehrere Personen melden.
für niemanden: Die App zeigt „Keine Mitarbeiter, für die du Zeit erfassen darfst.“

Entscheidend ist also nicht, wie viele Personen am Vorgang arbeiten, sondern für wie viele davon Sie laut Organigramm melden dürfen.

Drei typische Sichten¶

Die Bilder dieser Hilfe stammen von drei Personen mit unterschiedlichen Rechten. Ihre Sicht zeigt, wie stark die App sich anpasst. In Ihrem Betrieb können Rechte anders verteilt sein.

Sicht	Darf	Sieht in der App
Mitarbeitende, z. B. Aradij Frost (Bauüberwachung)	Zeit melden und Urlaub eintragen nur für sich; Fotos	kein Kreis mit Haken, keine Namensleiste, kein Plantafel-Symbol
Teamleitung, z. B. Valeska Graham	Zeit melden und freigeben, Urlaub eintragen für sich und ihr Team; Dokumente nur lesen; Plantafel	Filter Genehmigung, Namensleiste mit ihren Personen, Urlaub beider Personen, Plantafel
Projektleitung, z. B. Allan Peithmann	Zeit melden und Urlaub eintragen für sich und die Personen unter ihm; keine Freigabe; Plantafel; Fotos	Namensleiste ohne Filter Genehmigung, Plantafel, Fotos

Die Namensleiste der Teamleitung zeigt nur die Personen, die im Organigramm unter ihr stehen, nicht alle Personen ihres Sachgebiets. Weil die Projektleitung im Organigramm über der Teamleitung steht, sieht sie auch deren Personen.