Rückstand aufholen

Was Sie erreichen: Sie finden alle Vorgänge, auf denen noch geplante Zeit bis heute ungemeldet ist, und melden sie nach Plan, auf Wunsch mit einer einzigen Wischbewegung je Vorgang.

Voraussetzungen

  • Sie haben das Recht, Zeiten zu melden (vergeben in Rillsoft Integration Server). Ohne dieses Recht gibt es keinen Rückstand und kein Uhr-Symbol.

Rückstand erkennen

Eine Vorgangskarte mit Rückstand trägt oben links ein orangefarbenes Stundenfeld mit Uhr und einer Stundenzahl. Sie zeigt die geplanten Stunden bis einschließlich heute, die noch nicht gemeldet sind. Zukünftige Planzeit erzeugt nie einen Rückstand. Kein Feld heißt: bis heute ist alles gemeldet.

Vorgangsliste von Rillsoft Connect für eine Kalenderwoche: Karten mit Projekt, Vorgang, Zeitraum, offenen Stunden und Fotozähler.

Die Vorgangsliste ist der Einstieg: je Karte ein Vorgang mit Projekt, Zeitraum, offenen Stunden und der Zahl der Fotos. Das orangefarbene Badge zeigt, wo noch Stunden zu melden sind.

Schritte

  1. Tippen Sie in der Kopfleiste der Vorgangsliste auf das Uhr-Symbol (Rückstand). Es wird orange. Die Liste zeigt jetzt alle Vorgänge mit Rückstand, unabhängig von der eingestellten Woche.

  2. Wischen Sie eine Vorgangskarte nach rechts. Der freigelegte Hintergrund ist orange, mit Uhr und dem Text, was gemeldet wird, z. B. „12:30 h melden“.

  3. Unten erscheint der Hinweis „N Schichten (H h) nach Plan gemeldet“ mit Rückgängig.

    • Soll die Meldung gelten, tun Sie nichts. Sobald der Hinweis verschwindet, meldet die App.

    • Haben Sie sich vertan, tippen Sie auf Rückgängig. Dann wird nichts gemeldet.

  4. Wiederholen Sie das für die übrigen Karten. Zum Schluss tippen Sie wieder auf das Uhr-Symbol, um den Filter auszuschalten.

Vorgangsliste der Projektleitung für KW 39: drei Karten mit orangefarbenem Rückstand, 40, 32 und 64 Stunden, das Uhr-Symbol in der Kopfleiste ist weiß.

Die Woche zeigt drei Vorgänge mit Rückstand, zusammen 136 Stunden. Ob es in früheren Wochen noch mehr gibt, sieht man hier nicht.

Dieselbe Liste mit eingeschaltetem Rückstands-Filter: vier Karten mit Rückstand, darunter ein Vorgang vom 14. bis 18. September mit 40 Stunden.

Dieselbe Ansicht mit Rückstands-Filter: Aus drei Karten werden vier, aus 136 Stunden 176. Der Filter löst sich von der Woche und findet auch den Vorgang aus der Vorwoche.

Rückstands-Filter: die gewischte Karte ausgegraut mit 0:00 Stunden offen, drei Karten mit Rückstand; unten die Leiste „10 Schichten (40:00 h) nach Plan gemeldet" mit der Aktion Rückgängig.

Ein Wisch nach rechts meldet den Plan: zehn Schichten, 40 Stunden. Die Karte wird grau, offen ist nichts mehr. Solange unten „Rückgängig“ steht, lässt sich das noch zurücknehmen; danach verschwindet sie aus dem Filter.

Rückstands-Filter ohne Treffer: Hinweis „Keine verspäteten Schichten." und darunter „Filter ausschalten, um alle Vorgänge zu sehen."

Nach vier Wischbewegungen ist der Rückstand null: 176 Stunden in 44 Schichten gemeldet, der Filter findet nichts mehr. Ausschalten mit einem Tipp auf die Uhr.

Ergebnis

  • Je offener Schicht bis heute gibt es jetzt eine Meldung mit genau den geplanten Zeiten. Das Feld verschwindet, und der Vorgang fällt ohne Aktualisieren aus der gefilterten Liste.

  • In der Zeiterfassung tragen die Schichten einen Haken ✓ oder, wenn der Server sie sofort bestätigt, zwei Haken ✓✓.

Tage einzeln durchgehen

Stimmen nicht alle Tage mit dem Plan überein, öffnen Sie den Vorgang statt zu wischen:

  1. Vorgangskarte antippen.

  2. In der Kopfleiste der Zeiterfassung auf das Uhr-Symbol (Nur ungemeldete Tage) tippen. Es wird orange. Tage, die schon gemeldet sind, werden ausgeblendet.

  3. Jeden Tag prüfen, bei Bedarf Zeiten anpassen und mit dem Papierflieger melden. Gemeldete Tage verschwinden sofort aus der Liste.

  4. Sind alle Tage gemeldet, steht dort „Alle Tage gemeldet“.

Die Einstellung des Filters bleibt erhalten, auch für andere Vorgänge.

Gut zu wissen

  • Wischrichtung: Nach rechts heißt melden. Nach links heißt freigeben und wirkt nur mit dem Recht, Zeiten freizugeben. Ohne dieses Recht bleibt der Hintergrund grau, und die Karte schnappt folgenlos zurück.

  • Erst senden, wenn der Hinweis weg ist: Wird die App geschlossen, solange Rückgängig noch zu sehen ist, ist nichts gemeldet. Wischen Sie in dieser Zeit eine andere Karte, wird die vorige Meldung sofort ausgeführt.

  • Der Filter kennt nur geladene Wochen. Er sucht in dem, was schon auf dem Gerät liegt. Direkt nach der Anmeldung fehlen deshalb frühere Wochen, bis Sie einmal mit -1W dorthin geblättert haben.

  • Filter schließen sich aus: Rückstands-Filter und Genehmigungs-Filter sind nie gleichzeitig an. Das Einschalten des einen schaltet den anderen aus. Die Karten bleiben im Rückstands-Filter voll bedienbar.

  • Kein Rückstand bei Restaufwand 0: Haben Sie für eine Person den Restaufwand auf 0 gemeldet (siehe Restaufwand und Notiz melden), erzeugen ihre ungemeldeten Planschichten keinen Rückstand mehr.

  • Nach Plan heißt wörtlich nach Plan. Wer abweichend gearbeitet hat, öffnet den Vorgang und passt die Zeiten vor dem Senden an.

Siehe auch