Bildqualität und Datenverbrauch¶
Diese Seite beantwortet, wie groß Ihre Fotos werden, wann die App Dateien herunterlädt und wie Sie Speicherplatz und Datenvolumen im Griff behalten.
Fotoqualität¶
Fotos, die Sie mit der Kamera aufnehmen oder aus der Galerie wählen, verkleinert die App beim Speichern und komprimiert sie als JPEG. Wie stark, legt die Einstellung Fotoqualität fest. Die App kennt vier Stufen; maßgeblich ist die längere Bildkante:
1280 Pixel,
1920 Pixel — voreingestellt, in den Einstellungen als „Standard (Full HD, 1920 px)“ zu sehen,
2560 Pixel,
unverkleinert.
Je höher die Stufe, desto schärfer das Foto und desto größer die Datei, die hochgeladen wird.
Dateien, die Sie über die Büroklammer anhängen (zum Beispiel ein PDF), übernimmt die App unverändert. Die Fotoqualität gilt für sie nicht.
Siehe Einstellungen.
Wann Dateien auf das Gerät kommen¶
Die Angaben zu den Dokumenten eines Vorgangs, also Name, Beschriftung und Anzahl, kommen mit jedem Abgleich. Deshalb stimmt der Zähler auf der Vorgangskarte auch ohne Netz.
Die Dateien selbst lädt die App erst, wenn Sie die Dokumentenliste eines Vorgangs öffnen. Bis dahin trägt der Eintrag einen Pfeil nach unten ⬇ und statt eines Vorschaubilds einen leeren Platzhalter. Tippen Sie zu früh auf ein Foto, meldet die App „Foto wird noch heruntergeladen.“.
Dokumente vorausladen¶
Ist die Einstellung Vorausladen eingeschaltet (siehe Offline arbeiten und synchronisieren), lädt die App im Hintergrund auch die Dateien von Dokumenten, deren Vorgänge in den kommenden Wochen liegen. Danach lassen sie sich ohne Netz öffnen. Dabei hält sie sich an Grenzen:
höchstens 8 Wochen voraus, auch wenn das Vorausladen weiter reicht,
je Durchgang höchstens 50 Dateien und 50 MB, frühe Vorgänge und kleine Dateien zuerst; den Rest holt der nächste Durchgang,
mit Nur über WLAN nur in einem nicht getakteten Netz.
Vergangene Wochen holt das Vorausladen nicht nach, außer beim ersten Mal für Wochen, die noch nie geladen wurden.
Speicher aufräumen¶
Die Einstellung Dokumente bereinigen (Aus, 1 Woche, 1 Monat oder 2 Monate; voreingestellt ist Aus) löscht die auf dem Gerät gespeicherten Dateien von Vorgängen, deren Ende länger als die gewählte Spanne zurückliegt. Die App prüft das höchstens alle sechs Stunden nach einem Abgleich.
Dabei gilt:
Auf dem Server wird nichts gelöscht. Nur die Kopie auf dem Gerät entfällt.
Die Einträge bleiben in der Dokumentenliste stehen und tragen wieder den Pfeil nach unten ⬇. Öffnen Sie ein solches Dokument, lädt die App es erneut herunter.
Fotos, die noch hochgeladen werden müssen, und Löschungen, die noch ausstehen, bleiben unberührt.
Beim Abmelden löscht die App alle Dokumentdateien auf dem Gerät, siehe Abmelden und Konto wechseln.