Zeiten in der Plantafel freigeben¶
Was Sie erreichen: Sie sehen in der Plantafel, an welchen Vorgängen Rückmeldungen auf Ihre Freigabe warten, und geben sie dort frei, ohne in die Vorgangsliste zu wechseln.
Voraussetzungen¶
Sie haben in Rillsoft Integration Server das Recht, Zeiten freizugeben. Ohne dieses Recht fehlen die Freigabe-Spalte und der Filter; beides erscheint erst, wenn die App Ihre Rechte kennt. Rechte vergibt die Administration von Rillsoft Integration Server.
Die Plantafel eines Projekts ist geöffnet (siehe Den Projektplan auf dem Tablet lesen).
Die Vorgangsliste hat die Woche geladen, in der die Rückmeldungen liegen. Die Plantafel übernimmt die offenen Rückmeldungen von dort und lädt sie nicht selbst nach. Blättern Sie also vorher in der Vorgangsliste in diese Woche.
Schritte¶
Suchen Sie in der Tabelle die Freigabe-Spalte. Ihr Kopf zeigt einen Kreis mit Haken; sie steht direkt vor der Fotos-Spalte mit der Büroklammer. Eine Zahl in dieser Spalte nennt die offenen Rückmeldungen des Vorgangs.
Optional: Tippen Sie in der Kopfleiste auf denselben Kreis mit Haken (Nur wartend auf Genehmigung). Das Symbol wird orange, und die Plantafel zeigt nur noch Vorgänge mit offenen Rückmeldungen samt ihren Teilprojekten.
Tippen Sie auf die Zahl in der Freigabe-Spalte eines Vorgangs, oder tippen Sie auf seinen Balken. Die Detailansicht geht von unten auf.
Lesen Sie im Abschnitt Offene Rückmeldungen je Person die gemeldeten Tage mit Planzeit und gemeldeter Zeit, darunter einen gemeldeten Restaufwand und die Notiz.
Geben Sie mit dem türkisen Haken frei, was stimmt:
am Tag, am Block einer Person oder mit Alle freigeben im Kopf des Abschnitts,
an der Restaufwand-Zeile; das bestätigt Restaufwand und Notiz zusammen.
Ergebnis¶
Die freigegebenen Einträge verschwinden aus dem Abschnitt. Ist alles freigegeben, blendet sich der Abschnitt Offene Rückmeldungen aus. Die Detailansicht bleibt offen und zeigt weiter Termine, Aufwand, Verknüpfungen und Fotos öffnen. In der Tabelle verschwindet die Zahl am Vorgang, und bei eingeschaltetem Filter fällt der Vorgang aus der Ansicht.
Gut zu wissen¶
Die Freigabe funktioniert genauso wie in der Vorgangsliste, auch ohne Netz (siehe Zeiten prüfen und freigeben und Zeiten ohne Netz freigeben).
Mitgezählt werden nur Rückmeldungen, die bei Rillsoft Integration Server angekommen sind, einschließlich gemeldeter Restaufwände und Notizen.
Vorgänge, die nicht in Ihrer Vorgangsliste stehen, zeigen keine Zahl, auch wenn dort Rückmeldungen offen sind. Diese geben Sie im Web von Rillsoft Integration Server frei (Zeitrückmeldung).
In der Grafik steht die Zahl der offenen Rückmeldungen nicht, nur in der Tabelle.
Der Filter bleibt eingeschaltet, bis Sie ihn wieder antippen. Eine laufende Suche hat Vorrang vor dem Filter.