Zeit für mehrere Personen melden

Was Sie erreichen: Sie melden als Schicht- oder Teamleitung die Zeit Ihres ganzen Teams mit einer Eingabe und halten Abweichungen einzelner Personen getrennt fest.

Voraussetzungen

  • Sie dürfen für mehrere Personen melden, die dem Vorgang zugeordnet sind. Für wen Sie melden dürfen, wird in Rillsoft Integration Server festgelegt (Organigramm, Rollen und Rechte).

Die App entscheidet selbst

Beim Antippen der Vorgangskarte prüft die App, für wie viele der zugeordneten Personen Sie melden dürfen:

  • für eine (meist Sie selbst): Die Zeiterfassung öffnet sich für diese Person, ohne Namensleiste.

  • für mehrere: Die Zeiterfassung öffnet sich mit einer Namensleiste, alle Personen sind ausgewählt.

  • für keine: Es erscheint „Keine Mitarbeiter, für die du Zeit erfassen darfst.“

Schritte

  1. Vorgangskarte antippen. Oben steht die Namensleiste mit einem Namensfeld je Person, alle ausgewählt. Arbeiten alle gleich, steht jede Schicht als eine Zeile da. Die Dauer darin ist die Summe über alle ausgewählten Personen, ebenso die Aufwandskarte.

  2. Zeiten bei Bedarf einmal anpassen (mit -/+ oder Uhrzeit antippen). Die Änderung gilt für alle Personen dieser Zeile.

  3. Auf den Papierflieger (Senden) in der Zeile oder in der Kopfzeile des Tages tippen. Die App meldet für jede Person einzeln.

War eine Person anders da:

  1. Ihr Namensfeld antippen. Sie wird abgewählt, ihre Schichten verschwinden aus der Liste, die Summen sinken.

  2. Für die übrigen Personen die Zeit anpassen und senden.

  3. Das Namensfeld wieder antippen. Ihre offene Schicht steht jetzt getrennt da.

  4. Ihre Zeit melden: entweder nur ihr Namensfeld ausgewählt lassen, oder das Namensfeld lange drücken. Das öffnet die Zeiterfassung nur für diese Person, ohne Namensleiste. Mit dem Pfeil oben links kommen Sie zurück.

Ergebnis

  • Jede Person hat ihre eigene Meldung beim Server, auch wenn Sie nur einmal getippt haben.

  • Weichen Personen an einem Tag voneinander ab, trägt jede Gruppe eine Kopfzeile mit Namen und Zähler, z. B. „Aradij Frost (1/3)“. Der Teil, in dem alle übereinstimmen, heißt „Alle“.

  • Jede Zeile hat ihr eigenes Zeichen: Papierflieger, Uhr, ✓ oder ✓✓.

Gut zu wissen

  • Kopfzeilen zeigen Abweichungen, nicht die Auswahl. Solange alle ausgewählten Personen gleich stehen, gibt es keine Kopfzeile. Stimmen Zeiten und Zeichen später wieder überein (z. B. wenn alle bestätigt sind), verschmelzen die Zeilen von selbst.

  • Ein Namensfeld bleibt immer ausgewählt. Das letzte kann man nicht abwählen, es springt zurück.

  • Senden und Zeit ändern wirken genau auf die Personen der angetippten Zeile, nie auf andere.

  • + Schicht und der Knopf + unten rechts (Tag hinzufügen) wirken für jede ausgewählte Person einzeln. Klappt das nicht bei allen, meldet die App „Für N von M Mitarbeitern übernommen“.

  • Nur ungemeldete Tage (Uhr-Symbol in der Kopfleiste) und die Aufwandskarte beziehen sich auf die ausgewählten Personen.

  • Mit dem Recht, Zeiten freizugeben, ist der Haken ✓ einer gesendeten Zeile türkis. Antippen gibt diese Zeile frei (siehe Zeiten prüfen und freigeben).

Siehe auch