Dateien anhängen und löschen

Was Sie erreichen: Sie hängen ein Bild aus der Galerie oder eine beliebige Datei, zum Beispiel ein PDF, an einen Vorgang. Einträge, die nicht dorthin gehören, löschen Sie – einzeln oder mehrere auf einmal, mit der Möglichkeit, es rückgängig zu machen.

Voraussetzungen

  • Die Dokumentenliste des Vorgangs ist geöffnet (blau getönte Spalte der Vorgangskarte antippen, siehe Ein Foto am Vorgang aufnehmen).

  • Sie haben das Recht, Dokumente anzulegen bzw. zu löschen. Die Rechte vergibt die Administration in Rillsoft Integration Server.

Schritte

Bild aus der Galerie anhängen

  1. Tippen Sie unten rechts auf den runden Knopf mit dem Bild-Symbol (der mittlere der drei Knöpfe).

  2. Fragt Android nach der Berechtigung, erlauben Sie den Zugriff auf Ihre Bilder.

  3. Wählen Sie das Bild aus.

Datei anhängen

  1. Tippen Sie auf den runden Knopf mit der Büroklammer (der oberste der drei Knöpfe).

  2. Die Dateiauswahl von Android öffnet sich. Wählen Sie die Datei aus.

Einen Eintrag löschen

  1. Wischen Sie den Eintrag in der Dokumentenliste nach links.

  2. Unten erscheint die Leiste Gelöscht: 1 mit der Aktion Rückgängig machen. Wollen Sie den Eintrag behalten, tippen Sie darauf.

Mehrere Einträge löschen

  1. Drücken Sie lange auf einen Eintrag. Die Kopfleiste zeigt Ausgewählt: 1.

  2. Tippen Sie weitere Einträge an oder wählen Sie Alle auswählen.

  3. Tippen Sie auf Löschen. Die Leiste Gelöscht: mit der Anzahl und Rückgängig machen erscheint.

Ergebnis

  • Ein angehängtes Bild oder eine Datei steht sofort in der Liste, mit Sanduhr und der Leiste Gespeichert · Beschriften, genau wie ein Kamerafoto. Nach der Übertragung steht ein Haken ✓.

  • Eine Datei behält ihren Originalnamen und wird unverändert übertragen. Bilder aus der Galerie verkleinert die App wie Kamerafotos nach der Einstellung Fotoqualität.

  • Gelöschte Einträge verschwinden aus der Liste, die Zahl auf der Vorgangskarte sinkt.

  • Mit Rückgängig machen ist alles wieder da, auf dem Gerät und beim Server unverändert. Läuft die Leiste ab, wird beim nächsten Abgleich auch beim Server gelöscht. Dann ist das Dokument auch für die Projektleitung weg.

Die Symbole der Dokumentenliste

Rechts an jedem Eintrag zeigt ein Symbol den Stand:

Symbol

Bedeutung

Sanduhr

Die Übertragung zum Server steht noch aus, etwa weil kein Netz da ist.

Warndreieck

Der Server hat die Übertragung endgültig abgelehnt, zum Beispiel wegen eines nicht unterstützten Dateityps oder einer zu großen Datei. Die Meldung des Servers erscheint einmal kurz auf dem Bildschirm.

⬇

Das Dokument ist bekannt, aber noch nicht auf das Gerät geladen.

● (blauer Punkt)

Geladen, aber noch nicht angesehen.

✓

Übertragen und angesehen.

Gut zu wissen

  • Ein Tipp auf ein Bild öffnet den Bild-Viewer der App, ein Tipp auf eine andere Datei (zum Beispiel ein PDF) die passende App auf dem Gerät. Siehe Dokumente ansehen.

  • Ziehen Sie die Liste nach unten, holt die App den neuesten Stand vom Server und überträgt, was noch aussteht.

  • Neuer Versuch bei Warndreieck: Hat der Server ein hochgeladenes Dokument abgelehnt, stößt eine geänderte Beschreibung oder Ersetzen einen neuen Versuch an (siehe Ein Foto beschriften oder ersetzen). Ist das Laden auf das Gerät gescheitert, ziehen Sie die Liste nach unten.

  • Löschen ohne Netz: Die Löschung wartet, bis wieder Netz da ist.

  • Lehnt der Server eine Löschung ab, zum Beispiel weil das Recht dazu fehlt, erscheint der Eintrag wieder mit einem Fehlertext. Das Dokument ist dann nicht gelöscht.

  • Einzelne Fotos löschen Sie auch im Bild-Viewer mit Löschen.

Siehe auch