Begriffe¶
Die Begriffe, die in Rillsoft Connect und in dieser Hilfe vorkommen, in alphabetischer Reihenfolge.
- Abgleich¶
Der Austausch zwischen App und Server: Die App sendet, was Sie erfasst haben, und holt den neuesten Stand. Er läuft von selbst, sobald Netz da ist; von Hand über den Sync-Zähler oder durch Herunterziehen der Liste. Auch: Synchronisation.
- Automatische Freigabe¶
Eine Einstellung des Mandanten: Meldungen, die dem Plan entsprechen, werden sofort bestätigt. Siehe Automatische Freigabe.
- Bestätigt¶
Eine gemeldete Zeit, die freigegeben ist — von einer berechtigten Person oder automatisch. Erkennbar an zwei Haken ✓✓. Bestätigte Zeiten sind gesperrt und in der App nicht mehr änderbar.
- Dokumentenliste¶
Die Fotos und Dateien eines Vorgangs. Sie öffnen sie über die blaue Spalte rechts auf der Vorgangskarte.
- Freigabe¶
Die Bestätigung einer gemeldeten Zeit durch eine berechtigte Person, meist die Teamleitung. In der App teils mit „Genehmigung“ beschriftet. Wer wessen Zeiten freigeben darf, legt Ihre Administration über Rechte und Organigramm in Rillsoft Integration Server fest.
- Freigabe-Ansicht¶
Das Blatt, das von unten aufgeht, wenn Sie auf das türkisfarbene Stundenfeld einer Vorgangskarte tippen. Es zeigt je Person und Tag Planzeit und gemeldete Zeit und die Haken zum Freigeben.
- Gemeldete Zeit¶
Die Arbeitszeit, die jemand in der App meldet — das Ist. Sie steht neben der Planzeit und ersetzt sie nicht.
- Mandant¶
Das Unternehmen bzw. die Organisation in Rillsoft Integration Server. Einstellungen wie die automatische Freigabe gelten je Mandant.
- Offline¶
Ohne Netzverbindung. Die App arbeitet dann mit dem Stand auf dem Gerät weiter; Meldungen warten, bis wieder Netz da ist.
- Plantafel¶
Der Projektplan als Tabelle und Zeitbalken auf dem Tablet, für die Projektleitung.
- Planzeit¶
Die geplante Arbeitszeit einer Person auf einem Vorgang an einem Tag — das Soll. Sie kommt aus dem Projektplan und ändert sich in der App nicht.
- Projekt¶
Ein Vorhaben, etwa ein Bauvorhaben. Es besteht aus Vorgängen.
- Restaufwand¶
Die Arbeit, die auf einem Vorgang noch zu tun ist, in Stunden. Auf der Karte als Offen. Sie können ihn selbst melden, wenn Sie mehr oder weniger erwarten, als der Plan sagt.
- Rückmeldung¶
Oberbegriff für das, was Sie zu einem Vorgang melden: gemeldete Zeit, Restaufwand und Notiz.
- Rückstand¶
Geplante Stunden bis einschließlich heute, die noch nicht gemeldet sind. Auf der Karte als orangefarbenes Feld mit Uhr.
- Schicht¶
Ein zusammenhängender Arbeitsblock an einem Tag mit Beginn und Ende, etwa 08:00 bis 12:00. Ein Tag hat oft zwei Schichten um die Pause.
- Sync-Zähler¶
Das Symbol mit den Kreispfeilen in der Kopfleiste. Die Zahl daneben nennt die Änderungen, die noch nicht beim Server sind.
- Urlaubsantrag¶
Ein Antrag auf Urlaub, Krankmeldung oder Sonderurlaub für einen Zeitraum.
- Vorgang¶
Ein Arbeitspaket im Projekt mit Zeitraum und eingeplanten Personen. In der App ist jeder Vorgang eine Karte in der Vorgangsliste.
- Vorgangskarte¶
Die Darstellung eines Vorgangs in der Vorgangsliste mit Rückstand, Restaufwand, Zeitraum und Dokumentenzahl.
- Vorgangsliste¶
Der Startbildschirm der App mit allen Vorgängen, die Sie in der gewählten Zeitspanne sehen dürfen.
- Zeiterfassung¶
Der Bildschirm, in dem Sie Zeiten für einen Vorgang melden: je Tag eine Karte mit den Schichten.